名刺管理アプリ「eight」はスパムの印象しかないけど、実際に使ってみたら・・・。

_topimage

名刺、管理してますか?

こんにちは、えんぞーです。

つい先日、とあるイベントに参加させて頂きましてそこで名刺管理アプリは「eight」がオススメ!っていうプレゼンというか紹介をされました。正直自分の印象では「eight」はスパムっていう印象が強くて今まで選択肢に入れてこなかった訳です。

一時は名刺もEvernoteに全部まとめて管理しようと思った事もありましたが、心が折れました。ポキッと。

eightに関して自分が持っていた印象は

  • 勝手に相手にメール(勧誘?)送られる
  • 人力で入力している
  • ミス多い(何処かで読んだ)
  • 個人情報をよく知らない会社に預けて大丈夫か(自分のも相手のも)

と、簡単にこんな印象を持っています。

ただやはり自分で使って見て良いか悪いか判断しないとなっていう部分もあり、使ってる人からのオススメもあり、なんと言っても名刺の管理に困っている、という点で試してみようと思った次第です。

使わない理由を取り除いていってみる

まずは先ほど上げた印象の中で使わない理由になっていたものを取り除く様にしてみましょう。

大きく分けると、

  • 個人情報の扱いについて
  • スパム行為はあるのか

この二点ですね。

個人情報の扱いについて

eightのFAQを引用すると、

運営会社のSansan株式会社ではPマークを取得し、第三者に認定されたセキュアな運用方式でサービスを提供しています。

Eightにおける通信はすべて暗号化され、データを保管しているデータセンターもセキュリティ審査機関から認定されているデータセンターを利用しています。

登録した名刺が第三者に覗き見されることなく、セキュアな環境で提供できております。安心してご利用下さい。

と言うことで、暗号化されて第三者はのぞき見出来ないとされています。こればっかりはこれを信じるほかないでしょう。

個人情報の取り扱いについて | 10万人が使う名刺管理アプリEight

ここに書いてあるように法令に基づく場合と人の生命にって所はどんなサービスでもそうなので・・・。加えて扱う情報は名刺なので別に恥ずかしい情報が入ってるわけでもないのでそこまで神経質になることもなのかな・・・と。

むしろ問題としているのは次です。

スパム行為されるの?

前によく聞いた話だとスキャンした取引先の人に勝手にメールされたとか、そういう恐い行為をしているのかって事ですね。

今でもGoogle先生で検索しようとすると検索候補がこんな感じに↓

screenshot_37

が、しかし!

どうやらこのスパム騒動の原因になった機能は改善されているらしい。

※ [2013/7/19 追記]
Eight アプリがアップデートされ、この記事で書いていた批判が改善されています。この記事は 2012年10月6日時点に書かれた古いバージョンを批評しております。筆者も Eight アプリの愛用ユーザーです。

と言うことで、なにやらよく見てみるとそんなに問題なさそうです。

と言うよりも、バージョンアップ以前のスパム扱いされていた時期であってもチェック外せば良いだけなんでね?っていう印象が強く、einght=スパムという印象を疑いもせずにインプットしてしまった自分が恥ずかしい。

使ってみての感想

まだ数枚取り込んでみただけの感想になりますが・・・。

便利だ、これ。

いやいや、人力でやっているとの事で即反映とはならないですが写真撮っただけでデータ化してくれると言うのはすごく楽です。

よく連絡する様な人なら携帯に番号入れるので良いですが、そうで無い人ってなかなか番号を携帯に入れるって無いですよね。しかもそう言う人に限って出先で連絡する必要性が出てきてしまったりするので事務所に電話掛けて無数の名刺の中からその人の名刺を探して貰い電話番号を聞くとか・・・考えただけでもウンザリします。

が、これにまとめておけば携帯で確認出来る。電話帳とはまた別なので普段は邪魔にならないですし。

何処かで聞いた間違いが多いって言う懸念もありますが、名刺の写真も一緒に確認出来るので名刺そのものを見れば良いだけです。

一点だけ注意する部分

それが、スパム云々にもなっている「名刺交換のリクエスト」です。

これを名刺の写真をとって送信する際に外さないと相手側にリクエストが飛んでしまうようです。

Screenshot_2013-11-18-00-02-58

これだけは忘れないようにしないといけませんね・・・。

欲を言えばデフォルトでチェックがONになっているのをどうにかしてくれって所ですが、サービスの提供側からすれば広めて貰いたいだろうし何より無料で使っているのでこれくらいは仕方ないですね。

この点を差し引いても便利なので興味ある人は使ってみて下さい。

名刺管理アプリEight(無料名刺リーダー)
Sansan, Inc.
価格:無料  平均評価:4.2(1,185 件)

とりとめのないまとめ

さて、結局は今まで使わなかったことを後悔する形になりましたがもう少し取り込んでみて様子を見てみようと思います。

ぶっちゃけてしまうと名刺の写真を撮るのでさえもおっくう(ぉい)なのですが、今まで試みた名刺管理の中では一番手応えがあります。

名刺交換のチェックさえ外せば相手に勝手にメール送ったりしないよ!って言うのを周知していけば良いのかな??